Jeder Bereich ist auf die tägliche Arbeit einer Forstbetriebsgemeinschaft zugeschnitten. So sieht das in der Praxis aus:
Das Dashboard bündelt, was heute wichtig ist: aktive Mitglieder, Waldfläche, nächste Termine, Gerätestatus, Wetter und Waldbrandgefahr – je nach Rolle angepasst.
Amtliche Flurstücke auf Luftbild, farbig nach Eigentümer. Dazu Polterplätze, Maßnahmen und Aufträge – mit Zeichenwerkzeugen, Ebenen-Verwaltung und GeoJSON-Import.
Jede Maßnahme hat ihre eigene Akte: Arbeitsschritte, Flurstücke, Dokumente, Treffen und eine Finanzliste, die offene Beträge von selbst ausweist.
Angebotsanfragen und Aufträge mit Flurstücken, Polterplätzen und Lageplan. Das Auftragsdokument entsteht als PDF, der Ablauf ist lückenlos nachvollziehbar.
Je Mitglied eine Abrechnung mit beliebig vielen Positionen – Sortiment, Güte, Stärkeklasse, Wald- oder Werksmaß und Käufer. Die Gutschrift landet direkt im Postfach des Mitglieds.
Geführte Messung am Polter: Sektionsraummaß nach RVR oder Foto-Umriss mit automatischer Stammzählung. Das Ergebnis geht mit Messprotokoll an den Polter.
Alle Maschinen und Geräte mit Status, Inventarnummer, Betriebsstunden und Mietpreisen. Mitglieder stellen Mietanfragen, der Vorstand genehmigt und behält Rückgaben im Blick.
Wartungsintervalle je Gerät mit Fälligkeitsanzeige, Reparaturaufträge mit eigener Auftragsnummer und der direkte Weg vom Auftrag zur Rechnung.
Mitglieder fragen Geräte für einen Zeitraum an, der Vorstand genehmigt oder lehnt ab – mit klarem Überblick über ausstehende, laufende und zurückgegebene Vorgänge.
Private Termine, Einladungen an Vorstand, Technik oder einzelne Mitglieder und Treffen zu einer Maßnahme. Zu- und Absagen gehen auch ohne Anmeldung per Link aus der E-Mail.
Fördervorgänge dokumentieren und die Förderformulare von ThüringenForst mit Stammdaten, Forstamt und Revier vorausfüllen.
In der Admin-Konsole legen Sie fest, wer welche Seiten sieht: über Rollen, Zugriffsgruppen oder einzelne Freigaben und Sperren pro Person.
Ergänzen Sie Ihr Portal um genau die Module, die Ihre FBG zusätzlich braucht.
Vorstandsämter und Amtszeiten, Sitzungsprotokolle und die Jahreshauptversammlung mit Einladung, Beschlussfähigkeit, Beschlüssen und Wahlen – als Protokoll druckbar.
Journal, Kassen- und Bankbuch, Beitragslauf, Rechnungen und Jahresabschluss als EÜR – GoBD-orientiert mit Storno statt Löschen.
Interner Marktplatz für Holz, Geräte und Dienstleistungen – Inserate aufgeben und Angebote innerhalb der Gemeinschaft finden.
Baumkataster und Kontrollprotokolle zur Verkehrssicherung mit Fotos – abgeschlossene Protokolle bleiben unveränderbar.
Nachrichten zwischen Mitgliedern und Vorstand. Gutschriften und Rechnungen landen direkt im Postfach – auf Wunsch mit E-Mail- oder Push-Hinweis.
Bestehende Mitglieder, Flurstücke, Geräte und Buchungen per Excel übernehmen und jederzeit vollständig als Excel exportieren.
Eine Oberfläche für alle Geräte – im Büro am großen Bildschirm, draußen im Wald auf dem Handy.
Etwas klemmt? Stelle auf der Seite antippen, kurz beschreiben, absenden – die Meldung kommt mit Bildschirmfoto direkt beim Entwickler an.
Wir richten das Portal passend ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten.
