Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen möchten

Die wichtigsten Fragen rund um ForstDesk – mit besonderem Blick auf Datenschutz und Sicherheit. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Allgemein

Grundlagen

Was ist ForstDesk?

ForstDesk ist ein webbasiertes Verwaltungsportal für Forstbetriebsgemeinschaften. Es bündelt Mitgliederverwaltung, Waldkarte, Technik & Verleih, Holzernte, Abrechnung und Förderungen in einer Oberfläche – nach dem Baukasten-Prinzip, sodass jede FBG nur die Module nutzt und bezahlt, die sie wirklich braucht.

Für wen ist ForstDesk geeignet?

Für Forstbetriebsgemeinschaften jeder Größe – von der kleinen Gemeinschaft mit einer Handvoll Mitgliedern bis zum großen Verband. Gerade kleinere FBGs profitieren, weil sie klein einsteigen und nur für genutzte Module zahlen.

Brauchen wir eigene Server oder IT-Kenntnisse?

Nein. ForstDesk läuft vollständig im Browser. Sie brauchen keine Installation, keinen eigenen Server und kein IT-Team – wir kümmern uns um Hosting, Wartung und Updates.

Auf welchen Geräten funktioniert es?

Auf allen: PC, Laptop, Tablet und Smartphone. Die Oberfläche passt sich an – so können Sie auch mobil im Revier auf die Waldkarte oder den Gerätestatus zugreifen.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten sind sicher

Mitgliederdaten sind sensibel – deshalb hat dieser Bereich für uns höchste Priorität.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

ForstDesk nutzt Firebase, die Cloud-Plattform von Google. Ihre Daten liegen in professionellen, hochverfügbaren Rechenzentren mit automatischen Backups. Für den Betrieb setzen wir auf europäische Serverstandorte, damit Ihre Daten den Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Was ist Firebase – und warum nutzt ihr es?

Firebase ist eine etablierte Cloud-Plattform von Google, die wir für die Anmeldung (Authentifizierung) und die Datenbank verwenden. Der Vorteil für Sie: Sicherheit und Verfügbarkeit auf dem Niveau eines der größten Anbieter weltweit, inklusive Verschlüsselung und automatischer Sicherungen – ganz ohne eigenen Server. So können wir uns auf die forstliche Fachlichkeit konzentrieren, während die Infrastruktur auf einem bewährten Fundament läuft.

Ist ForstDesk DSGVO-konform?

Wir richten ForstDesk konsequent an den Anforderungen der DSGVO aus: Auftragsverarbeitung mit dem Infrastruktur-Anbieter, Datensparsamkeit, Zugriffsbeschränkungen und verschlüsselte Übertragung. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wer kann welche Daten sehen?

ForstDesk arbeitet strikt rollenbasiert: Mitglied, Technik, Vorstand und Admin sehen jeweils nur, was für ihre Rolle vorgesehen ist. Diese Rechte werden nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet, sondern serverseitig durch Sicherheitsregeln durchgesetzt – so kann niemand über Umwege auf gesperrte Daten zugreifen.

Sind die Daten verschlüsselt?

Ja. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Gerät und dem Portal läuft verschlüsselt über HTTPS/TLS. In der Cloud-Infrastruktur von Google werden die Daten zusätzlich verschlüsselt gespeichert.

Wie melden sich Nutzer an?

Über E-Mail-Adresse und persönliches Passwort (Firebase Authentication). Die Konten werden vom Vorstand angelegt – es gibt keine offene Selbstregistrierung, sodass nur bekannte Mitglieder Zugang erhalten.

Werden Daten an Dritte weitergegeben oder für Werbung genutzt?

Nein. Ihre Daten dienen ausschließlich dem Betrieb Ihres Portals. Es gibt keinen Verkauf, keine Weitergabe zu Werbezwecken und kein Tracking durch Werbenetzwerke.

Nutzt ForstDesk Cookies?

Nur technisch notwendige Speicherung – etwa um Sie angemeldet zu halten oder Ihre Hell/Dunkel-Einstellung zu merken. Kein Werbe-Tracking und keine Analyse-Cookies von Dritten.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Sie erhalten auf Wunsch einen Export Ihrer Daten. Anschließend werden die Daten Ihrer FBG nach einer angemessenen Frist vollständig und dauerhaft gelöscht.

Preise & Nutzung

Kosten und Vertrag

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Nach dem Baukasten-Prinzip: ein festes Grundpaket plus die Module, die Sie wählen. Den Preis stellen Sie sich im Preisrechner selbst zusammen. Abgerechnet wird pro FBG – ganz ohne Preis pro Nutzer oder Mitglied.

Können wir Module später ändern?

Ja, jederzeit. Sie können Module ergänzen oder abbestellen; der Preis passt sich einfach an. So wächst das Portal mit Ihrer FBG mit.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Nein, keine langen Knebelverträge. ForstDesk ist monatlich oder jährlich kündbar. Wir möchten Sie mit dem Produkt überzeugen, nicht mit Klauseln.

Wie läuft die Einrichtung und Datenübernahme?

Wir legen Ihr Portal an und übernehmen bestehende Daten wie Mitglieder und Flurstücke. Umfang und Aufwand besprechen wir vorab transparent mit Ihnen.

Bekommen wir Unterstützung?

Ja – persönlichen Support direkt von den Entwicklern. Ihre Rückmeldungen fließen zudem in die Weiterentwicklung ein.

Noch Fragen offen?

Wir beantworten sie gern persönlich – unkompliziert und ohne Verkaufsdruck.