Hinweis: Dies ist eine anpassbare Vorlage. Die [markierten Felder] sind mit euren Angaben zu füllen, die tatsächlichen Verarbeitungen und der Serverstandort zu prüfen und der Text vor Veröffentlichung rechtlich zu kontrollieren.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im ForstDesk-Portal ist:
[Name / Firma]
[Anschrift]
E-Mail: kontakt@forstdesk.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.
Das ForstDesk-Portal wird auf der Cloud-Plattform Firebase von Google betrieben. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Firebase stellt die Authentifizierung, die Datenbank (Cloud Firestore) sowie das Hosting bereit.
Bei der Nutzung werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die für Betrieb, Sicherheit und Stabilität erforderlich sind (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Authentifizierungs-Token). Wir betreiben das Portal, soweit konfigurierbar, mit einem [Serverstandort, z. B. europäischen Rechenzentrum – bitte tatsächliche Region angeben].
Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.
Für die Nutzung des Portals ist ein Konto erforderlich. Zur Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort über Firebase Authentication. Konten werden durch den Vorstand der jeweiligen Forstbetriebsgemeinschaft angelegt; eine offene Selbstregistrierung besteht nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Verwaltungsaufgaben einer FBG können – je nach gebuchten Modulen – u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
Der Zugriff auf diese Daten ist durch ein Rollen- und Rechtekonzept beschränkt, das serverseitig durchgesetzt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speicherung ein – etwa um die Anmeldung aufrechtzuerhalten oder die gewählte Darstellung (Hell/Dunkel) zu merken. Es kommen keine Analyse- oder Werbe-Cookies von Dritten zum Einsatz. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website und das Portal nutzen eine Transportverschlüsselung (SSL/TLS). Sie erkennen dies am Schloss-Symbol und an „https://" in der Adresszeile. Damit sind Ihre übertragenen Daten für Dritte nicht mitlesbar.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten der FBG auf Wunsch exportiert und anschließend gelöscht.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an den Infrastruktur-Anbieter (Google, als Auftragsverarbeiter) im technisch erforderlichen Umfang. Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@forstdesk.de.
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde: [zuständige Landesdatenschutzbehörde eintragen].
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.
Stand: [Datum] · Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte vor Veröffentlichung durch eine fachkundige Person prüfen lassen.
