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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Luca-Pascal Tews (Einzelunternehmen, „ForstDesk")
Dorfstraße 43, 07751 Bucha
E-Mail: kontakt@forstdesk.de

Hinweis: Für die im FBG-Portal verarbeiteten Mitgliederdaten ist die jeweilige Forstbetriebsgenossenschaft datenschutzrechtlich Verantwortliche; ForstDesk ist insoweit Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die FBG stellt ihren Mitgliedern eine eigene Datenschutzerklärung im Portal bereit.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

3. Hosting & technische Infrastruktur (Google Firebase)

Das ForstDesk-Portal wird auf der Cloud-Plattform Firebase von Google betrieben. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Firebase stellt die Authentifizierung, die Datenbank (Cloud Firestore) sowie das Hosting bereit.

Bei der Nutzung werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die für Betrieb, Sicherheit und Stabilität erforderlich sind (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Authentifizierungs-Token). Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU/des EWR (Google Cloud, Multiregion „eur3": Belgien und Niederlande). Google LLC (USA) ist Konzernmutter; für etwaige Drittlandbezüge bestehen die EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.

4. Anmeldung & Nutzerkonten

Für die Nutzung des Portals ist ein Konto erforderlich. Zur Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort über Firebase Authentication. Konten werden durch den Vorstand der jeweiligen Forstbetriebsgemeinschaft angelegt; eine offene Selbstregistrierung besteht nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Verarbeitete Daten im Portal

Im Rahmen der Verwaltungsaufgaben einer FBG können – je nach gebuchten Modulen – u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten von Mitgliedern (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Flurstücks- und Flächendaten
  • ggf. Bankverbindungen für Abrechnungen
  • Geräte-, Ausleih- und Auftragsdaten
  • Nachrichten und Notizen innerhalb des Portals

Der Zugriff auf diese Daten ist durch ein Rollen- und Rechtekonzept beschränkt, das serverseitig durchgesetzt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Cookies & lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speicherung ein – etwa um die Anmeldung aufrechtzuerhalten oder die gewählte Darstellung (Hell/Dunkel) zu merken. Es kommen keine Analyse- oder Werbe-Cookies von Dritten zum Einsatz. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Verschlüsselung

Diese Website und das Portal nutzen eine Transportverschlüsselung (SSL/TLS). Sie erkennen dies am Schloss-Symbol und an „https://" in der Adresszeile. Damit sind Ihre übertragenen Daten für Dritte nicht mitlesbar.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten der FBG auf Wunsch exportiert und anschließend gelöscht.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an den Infrastruktur-Anbieter (Google, als Auftragsverarbeiter) im technisch erforderlichen Umfang. Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@forstdesk.de.

11. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen (Sitz Thüringen): Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 26. Juli 2026

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