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ForstDeskWaldwirtschaft, neu gedacht.
Kundenbroschüre 2026

Ihre Forstbetriebs­gemeinschaft, vollständig digital.

Mitglieder, Waldkarte, Technik & Verleih, Holzernte, Finanzen und Förderungen – gebündelt in einem einzigen, klar bedienbaren Portal. Im Büro und im Revier.

Digitale Verwaltung für Forstbetriebsgemeinschaften www.forstdesk.de
ForstDesk · KundenbroschüreWarum ForstDesk?

Warum ForstDesk?

Eine Forstbetriebsgemeinschaft leistet viel – die Verwaltung läuft aber oft noch über Aktenordner, Excel-Listen und das Gedächtnis einzelner Personen.

Mitgliederlisten liegen an verschiedenen Stellen, Flurstücke stehen auf Papier, Geräteverleih und Wartung werden per Zuruf geregelt, und bei jeder Vorstandswahl droht Wissen verloren zu gehen. Das kostet Zeit, Nerven – und im Zweifel bares Geld.

ForstDesk räumt damit auf. Alle Aufgaben Ihrer FBG laufen in einem gemeinsamen, webbasierten Portal zusammen: nachvollziehbar, jederzeit erreichbar und so aufgebaut, dass auch ehrenamtliche Vorstände damit sofort zurechtkommen. Aus der Praxis entwickelt, für die Praxis gemacht.

Auf einen Blick

1 Portalfür alle Aufgaben der FBG
100 % webbasiertohne Installation, auch mobil
DSGVOin der EU gehostet
Baukastennur zahlen, was ihr nutzt

Inhalt dieser Broschüre

Mitglieder & Beiträge03
Sicherheit & Datenschutz06
Waldkarte, Technik & Holzernte03–04
So starten Sie06
Finanzen, Förderungen & mehr05
Preise – der Baukasten07
Weitere Bereiche05
Wer dahinter steckt & Kontakt08
02
ForstDesk · KundenbroschüreFunktionen im Detail

Funktionen im Detail

Teil 1 von 3

Mitglieder & Beiträge

Das Herzstück jeder FBG – endlich an einem Ort. Stammdaten, Flurstücke und Rollen sauber gepflegt, Beiträge automatisch berechnet.

  • Mitglieder mit Flurstücken, Flächen und Kontaktdaten
  • Beitragslauf: Grundbeitrag + €/ha automatisch je Mitglied
  • Mahnstufen, Beitragsbescheide und Listen auf Knopfdruck
  • Bankdaten getrennt & geschützt gespeichert
Mitgliederverwaltung

Waldkarte (GIS)

Ihre Flurstücke als interaktive Karte – kein Spezialprogramm nötig. Zeichnen, verorten und planen direkt im Browser, unterwegs auf dem Handy.

  • Flurstücke, eigene Ebenen & GeoJSON-Upload
  • Polterplätze, Maßnahmen und Aufträge verorten
  • Im Browser zeichnen & messen, Maßstab im Ausdruck
  • QField-Export für die Arbeit im Revier
Interaktive Waldkarte
03
ForstDesk · KundenbroschüreFunktionen im Detail

Technik & Holzernte

Teil 2 von 3

Technik & Verleih

Vom Rückewagen bis zur Motorsäge: Bestand, Verleih und Wartung immer im Griff – inklusive Erinnerung, bevor etwas fällig wird.

  • Gerätebestand mit Status & Inventarnummer
  • Mietanfragen, Verfügbarkeit & Miethistorie
  • Wartungsintervalle mit Fälligkeits-Ampel
  • Reparaturauftrag direkt zur Rechnung
Geräteverwaltung

Holzernte & Verkauf

Einschlag planen, Polter erfassen, Sortimente und Preise dokumentieren – von der Fläche bis zum Verkaufserlös lückenlos nachvollziehbar.

  • Einschläge planen und auf der Karte verorten
  • Feste Sortimente vom Stammholz bis Industrieholz
  • Unternehmerpreise je Festmeter erfassen
  • Auftragsvergabe an Forstunternehmer inklusive
Holzernte
04
ForstDesk · KundenbroschüreFunktionen im Detail

Finanzen & Förderungen

Teil 3 von 3

Finanzen & EÜR

Eine Buchhaltung, die deutschem Recht folgt: Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Kassenbuch und Rechnungen – GoBD-orientiert aufgebaut.

  • EÜR nach §4(3) EStG, USt umschaltbar (§24 / §19 / Regel)
  • Barkasse & Bankbuch, Belege je Buchung
  • Festschreiben & Storno – keine stille Änderung
  • Jahresabschluss & DATEV-Export für den Berater
Finanzen / EÜR

Förderungen

Förderanträge ohne Abtipp-Stress: die Formulare werden aus den vorhandenen Profildaten automatisch vorbefüllt.

  • Fördervorgänge nach festen Kategorien verwalten
  • ThüringenForst-Formulare automatisch vorbefüllt
  • Baumkontroll-Protokolle für die Verkehrssicherung
Förderungen

Weitere Bereiche

Auftragsvergabe

Rechtssicheres Auftrags-PDF mit Lageplan & Maßstab für Forstunternehmer.

Gremien & JHV

Sitzungen, Protokolle, Beschlüsse, Quorum und Vorstandswahlen.

Forst-Börse

Interner Marktplatz der Gemeinschaft für Angebote & Gesuche.

Baumkontrollen

Baumkataster & Verkehrssicherung mit unveränderbaren Protokollen.

Import & Export

Bestandsdaten per Excel einlesen, jederzeit als Backup exportieren.

Dashboard & Nachrichten

Überblick, Aufgaben und Mitteilungen für alle Mitglieder.

05
ForstDesk · KundenbroschüreSicherheit & Start

Sicherheit & Datenschutz

Mitgliederdaten sind sensibel. ForstDesk ist von Grund auf so gebaut, dass sie geschützt bleiben – technisch wie rechtlich.

Hosting in der EU
Betrieb auf Google-Firebase-Infrastruktur, Serverstandort EU (Frankfurt).
Rollen & Rechte
Serverseitige Regeln steuern, wer was sehen und ändern darf.
Sensible Daten getrennt
Bankverbindung & Anschrift liegen separat, nur für Berechtigte.
Backups
Tägliche Sicherung & Wiederherstellung der letzten Tage.
DSGVO-Unterlagen
AV-Vertrag, Datenschutzerklärung & Verarbeitungsverzeichnis.
Kein anonymer Zugriff
Zugang nur mit persönlichem Login – jede Aktion ist zugeordnet.

So starten Sie – in 5 Schritten

1
Kennenlernen & Bereiche wählen
Wir zeigen das Portal und stellen zusammen, welche Module Ihre FBG wirklich braucht.
2
Einrichtung & Branding
Wir richten Ihren Mandanten ein – mit Name, Logo und Ihren gebuchten Bereichen.
3
Daten übernehmen
Bestehende Mitglieder, Flurstücke und Geräte lesen wir per Excel-Assistent ein.
4
Kurze Einweisung
Der Vorstand bekommt eine verständliche Einführung – ohne IT-Vorkenntnisse.
5
Loslegen – wir bleiben dran
Sie arbeiten im Alltag, wir sind bei Fragen erreichbar und entwickeln weiter.
06
ForstDesk · KundenbroschürePreise

Der Baukasten – nur zahlen, was ihr braucht

Ein festes Grundpaket, dazu genau die Bereiche, die Ihre FBG nutzt. Keine Bereiche, die Sie nicht brauchen – und kein Nutzerlimit.

Grundpaket
Login & Rollen, Dashboard, Mitglieder, Postfach, Hosting & Updates
29 €/Monat
Waldkarte (GIS)12 €
Technik & Verleih9 €
Reparatur & Wartung6 €
Holzernte & Verkauf9 €
Maßnahmen & Aufträge6 €
Gremien & Versammlungen7 €
Auftragsvergabe8 €
Abrechnung & Rechnungen9 €
Förderungen & Formulare8 €
Forst-Börse5 €
Beispiel: kleine FBG
Grundpaket + Waldkarte + Finanzen + Förderungen = 29 + 12 + 9 + 8 = 58 €/Monat für die gesamte Gemeinschaft.

Fair gerechnet: Bis 50 Mitglieder gilt ein fester Pauschalpreis pro FBG – darüber fair je Mitglied. Ohne Nutzerlimit, monatlich kündbar, zzgl. gesetzl. USt. Einrichtung & Datenübernahme nach Aufwand – besprechen wir vorab offen. Beispielpreise zur Orientierung.

Unser Anspruch: gute Digitalisierung so bezahlbar machen, dass sich auch die kleine FBG von nebenan sie leisten kann.
07
ForstDesk · KundenbroschüreWer dahinter steckt

Wer dahinter steckt

ForstDesk ist kein anonymes Software-Haus. Dahinter stehen zwei Gründer, die Wald und Technik aus eigener Erfahrung kennen.

Von der Maschine her

Gelernter Land- und Baumaschinen­mechatroniker, 24. Weiß, was ein Verleihgerät aushält und wie eine Werkstatt tickt.

Vom Wald her

Forststudent und Jäger, ebenfalls 24. Bringt moderne Waldbewirtschaftung und Revierarbeit ins Portal.

Seit der Jugend ein Team

Beide 24, seit Jugendtagen befreundet – verbunden durch die Feuerwehr und die Leidenschaft für den Wald.

Was als Werkzeug für die eigene Region begann, wurde zu ForstDesk – weil andere Forstbetriebsgemeinschaften vor genau denselben Fragen stehen. Wir bauen das Portal weiter aus, hören auf die Praxis und bleiben ansprechbar.

Lernen wir uns kennen

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