Jahreshauptversammlung

Einladung, Beschlussfähigkeit, Abstimmungen, Vorstandswahl und Protokoll

Prüf- und Dokumentationshilfe für die Gesellschaft

Der Gesellschaftsvertrag bzw. die Satzung ist vorrangig und regelt Einladung, Mehrheiten und Wahlen. Die Anwendung ersetzt keine Rechtsberatung und keine Unterschriften. Maßgeblich sind Gesellschaftsvertrag/Satzung und ein etwaiger Registereintrag.

Gespeicherte Versammlungen

1. Stammdaten und Einberufung

Bezeichnung *

Art

Status

Datum *

Beginn

Ende

Ort/Einwahldaten *

Einladung versandt am

Einladungsweg

Versammlungsleitung

Protokollführung

2. Formelle Checkliste

Alle stimmberechtigten Mitglieder eingeladen
Einladungsliste/Nachweis liegt vor.Satzungsmäßige Einladungsfrist eingehalten
Frist aus den Vorstandsdaten.Tagesordnung/Beschlussgegenstände angekündigt
Voraussetzung für gültige Beschlüsse laut Satzung.Vorstandswahl ausdrücklich angekündigt
Ämter und Wahlgegenstand waren erkennbar.Teilnehmer- und Stimmberechtigtenliste geführtAktuelle Satzungsfassung geprüftStimmrechtsausschlüsse/Interessenkonflikte dokumentiert
Betroffene stimmen bei eigenen Angelegenheiten nicht mit.Einladung, Anwesenheitsliste und Anlagen archiviert

3. Anwesenheit und Beschlussfähigkeit

Mitglieder gesamt

Stimmberechtigte gesamt

Stimmberechtigte anwesend

Nicht stimmberechtigt/Gäste

Davon ausgeschlossen (§34)

Satzungsregel

Schwellenwert

Angaben zur Beschlussfähigkeit fehlen.

Namentliche Teilnehmer/Vertreter

Anlagen und Nachweis-Fundstellen

4. Tagesordnung und Beschlüsse

5. Vorstandswahlen

6. Protokolltext und Unterschriften

Eröffnung und Feststellungen

Berichte/Aussprache

Weitere Wortmeldungen/Verschiedenes

Schlussformel

Unterschrift Versammlungsleitung – Name

Unterschrift Protokollführung – Name

Unterzeichnet am

Originalprotokoll satzungsgemäß unterschrieben
Diese Checkbox ersetzt keine Unterschrift.

Formelle Prüfung noch unvollständig.