Entwurf. Mit […] markierte Platzhalter sind noch auszufüllen; vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.

Datenschutzerklärung

FBG-Verwaltungsportal · Stand [Datum]

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung des digitalen Verwaltungsportals der Forstbetriebsgenossenschaft [FBG-Name] (FBG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[FBG-Name]
[Anschrift] · [PLZ Ort]
Vertreten durch den Vorstand: [Name(n)]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail] · Telefon: [Telefon]

Sofern benannt – Datenschutzbeauftragte/r: [Name, Kontakt]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Stammdaten: Vor- und Nachname, Mitgliedsnummer, Ein-/Austrittsdatum, Status.
Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Grundstücksdaten: Gemarkung, Flur, Flurstücksnummer, Fläche.
Bankverbindung: IBAN, BIC, Kreditinstitut (für Beiträge/Zahlungen).
Beitrags- und Finanzdaten: Sollstellungen, Zahlungen, Buchungen.
Konto-/Nutzungsdaten: Anmelde-E-Mail, Rolle/Berechtigungen, technische Anmeldedaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Kommunikation	Abs. 1 lit. b (Vertrag/Mitgliedschaft)
Beitragsverwaltung, Rechnungen, Zahlungsverkehr	Abs. 1 lit. b und lit. c
Buchführung, Belegaufbewahrung (GoBD/AO/HGB)	Abs. 1 lit. c (rechtliche Pflicht)
Grundstücke, Technik, forstliche Maßnahmen	Abs. 1 lit. b und lit. f
IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung	Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)

4. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Der technische Betrieb erfolgt durch einen Auftragsverarbeiter ([Anbieter]) auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser setzt als Unterauftragsverarbeiter die Google Ireland Limited / Google Cloud (Firebase) für Hosting und Datenbank ein.

Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet ([Region, z. B. Frankfurt]). Eine Übermittlung in Drittländer findet [nicht statt / nur auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln]. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht (z. B. Finanzbehörden) oder mit Ihrer Einwilligung.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange die Mitgliedschaft besteht und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre nach AO/HGB für buchhaltungsrelevante Unterlagen). Danach werden die Daten gelöscht bzw. gesperrt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es genügt eine formlose Mitteilung an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – für [Bundesland]: [zuständige Aufsichtsbehörde, Anschrift].

8. Datensicherheit

Der Zugriff ist durch persönliche Anmeldung und ein Rollen- und Rechtekonzept geschützt. Besonders sensible Daten (Bankverbindung, Anschrift) sind technisch so getrennt gespeichert, dass sie nur der Vorstand und die betroffene Person selbst einsehen können. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Stammdaten ist für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten kann die Mitgliedschaft nicht verwaltet werden.

Stand: [Datum] · Version [x.x]